Перейти к содержанию

Сравнение стоимости ручной обработки и автоматизации

Расчёт текущих затрат на ручную обработку и разницы со стоимостью решения. Все ставки — ваши.

Ваши числа

Что получается

Часов в месяц
1 720
Ручная обработка в месяц
26 800
Разница в месяц
26 300
Разница в год
315 600
Доля от текущих затрат
98%

Суммы — в той единице, в которой вы их ввели.

Как считается

человек × смен × часов × дней в неделю × 4,3 × стоимость часа + прочие расходы − стоимость решения

Что расчёт не учитывает

  • Недель в месяце принято 4,3 — среднее по году.
  • Стоимость часа — полная: оклад, налоги и всё, что вы относите к часу работы. Если подставить только оклад, разница получится завышенной.
  • Разница — это не прибыль. Она станет ею только тогда, когда высвобожденные часы заняты чем-то оплачиваемым, а не превратились в простой.
  • Расчёт не включает стоимость внедрения и сопровождения: это отдельные величины, и их стоит добавлять к стоимости решения.
  • Автоматизация редко убирает ручную работу целиком. Если часть операций остаётся у людей, уменьшите число человек в смене до фактического.

Как устроен расчёт

  • Человек в смене
  • Смен в день
  • Часов в смене
  • Дней в неделю
  • Стоимость часа
  • Прочие расходы в месяц
  • Стоимость решения в месяц
  • Часов в месяц
  • Ручная обработка в месяц
  • Разница в месяц
  • Разница в год
  • Доля от текущих затрат

Разберём тот же расчёт на ваших данных и покажем, где он ошибается

Бесплатная встреча: смотрим на процесс, называем допущения и говорим, что можно измерить, а что нельзя.